Politique de confidentialité

Net Business Technology Co., Ltd. (“Calligraphie Intérieure”, “nous”) a établi et maintient cette Politique de Confidentialité afin de se conformer à la loi japonaise sur la protection des informations personnelles et à d'autres normes, et pour garantir la collecte, l'utilisation, la protection et la gestion sécurisée appropriées des informations personnelles concernant les clients et les partenaires commerciaux que nous utilisons dans le cadre de nos activités.

1. Définition des Informations Personnelles 

1. « Informations Personnelles » désigne les informations concernant un individu vivant qui peuvent être utilisées pour identifier cet individu spécifique par son nom ou toute autre description contenue dans les informations, ou des informations qui peuvent être facilement associées à d'autres informations pour identifier cet individu spécifique.

2. Types d'Informations Personnelles que Nous Obtenons 

1. Les informations obtenues directement auprès des clients et partenaires commerciaux comprennent des informations de profil telles que leur nom de famille, prénom, sexe, profession, entreprise ou organisation, etc., des informations de contact, y compris leur adresse e-mail, adresse physique et numéro de téléphone, ainsi que les mots de passe utilisés pour vérifier l'identité des individus accédant aux comptes. Les informations des destinataires fournies par les clients en tant qu'expéditeurs, telles que les adresses de livraison, et les informations de paiement, telles que les informations de carte de crédit et de compte bancaire. Les informations pouvant être utilisées pour identifier des individus spécifiques dans les questionnaires, ainsi que les informations saisies ou soumises par les clients ou partenaires commerciaux via des formulaires d'entrée ou d'autres moyens spécifiés. Les informations sur les appareils peuvent inclure des identifiants d'appareil et des adresses IP obtenues lorsque les clients ou partenaires commerciaux utilisent nos services sur un ordinateur ou un appareil mobile. De plus, nous pouvons obtenir toute autre information que les clients ou partenaires commerciaux choisissent de fournir, comme les noms, modèles d'appareils, numéros de téléphone, pays, noms d'utilisateur ou adresses e-mail associées. Des informations de localisation peuvent également être obtenues lorsque les clients ou partenaires commerciaux utilisent nos services sur un ordinateur ou un appareil mobile qui permet la fourniture d'informations de localisation. Les clients et partenaires commerciaux peuvent généralement désactiver la fourniture d'informations de localisation en ajustant les paramètres de leur navigateur ou appareil, bien que cela puisse limiter leur accès à certains de nos services. En outre, des informations liées aux actions des clients et partenaires commerciaux, telles que les informations de localisation des smartphones ayant accédé à notre site Web, les informations liées aux connexions via les services de réseaux sociaux (SNS), et les données issues de l'utilisation de la fonction d'avis sur les pages d'informations produits, peuvent être obtenues et stockées. Nous pouvons également recevoir des informations sur l'utilisation de nos services par les clients et partenaires commerciaux. Des informations obtenues grâce à la collaboration avec des services tiers. Nous pouvons recevoir les identifiants utilisés par les clients et partenaires commerciaux pour des services externes et d'autres informations que ces derniers ont autorisé à partager avec des partenaires, y compris nous, conformément aux paramètres de confidentialité du service externe. La fourniture des informations personnelles requises est à la discrétion des clients et partenaires commerciaux. Cependant, en complétant les procédures d'inscription, les clients et partenaires commerciaux sont réputés avoir accepté notre politique de confidentialité et nous stockerons et gérerons leurs informations personnelles.

3. Finalité de l'Utilisation des Informations Personnelles 

1. Nous obtenons des informations personnelles de nos clients et partenaires commerciaux aux fins décrites ci-dessous :
   1. (1) Confirmation et vérification de commande : Fournir des services tels que la confirmation et la vérification des commandes, l'expédition des produits, ainsi que la confirmation et la vérification des paiements lors de la vente de produits.
   2. (2) Fournir des services aux membres enregistrés : Offrir des services tels que répondre aux demandes de renseignements, traiter les problèmes, etc.
   3. (3) Fournir des informations par courrier direct ou e-mail, etc.
   4. (4) Fournir des publicités, promotions, informations, etc.
   5. (5) Améliorer, perfectionner et étendre nos produits et services ainsi que des services tels que notre site Web, etc., et développer de nouveaux services.
   
   Nous pouvons divulguer des informations personnelles concernant les clients et partenaires commerciaux à des tiers dans les situations suivantes :
   1. (1) Lorsque nous avons obtenu le consentement de nos clients et partenaires commerciaux.
   2. (2) Si la loi l'exige, ou pour coopérer avec une autorité gouvernementale nationale ou locale ou une personne ou agence désignée par une autorité gouvernementale nationale ou locale pour accomplir des fonctions requises par la loi.
   3. (3) Lorsque cela est nécessaire pour protéger la vie, l'intégrité physique ou les biens d'une personne et qu'il est difficile d'obtenir le consentement de cette personne.
   4. (4) Lorsque cela est nécessaire pour l'identification, la vérification de l'adresse de facturation et les contrôles de crédit par la société de facturation.
   5. (5) Lors de l'échange d'informations personnelles avec une filiale de la société qui exploite notre boutique.

4. Contrôles de sécurité pour protéger les informations personnelles 

1. Nous prenons des mesures de contrôle de sécurité organisationnelles, humaines, physiques et techniques nécessaires et appropriées, basées sur les lois et réglementations, afin de prévenir la perte, les dommages ou la divulgation des informations personnelles.

5. Divulgation et correction des informations personnelles, etc. 

1. Les clients et partenaires commerciaux ayant enregistré des informations personnelles sur notre site Web, etc., peuvent vérifier et corriger les informations enregistrées sur leur page de compte.

6. Cookies 

1. Les cookies sont des informations transférées entre un serveur web et le navigateur d'un client ou partenaire commercial lorsqu'il visite notre site Web, etc., et sont stockées dans un emplacement désigné par le navigateur si le client ou partenaire commercial a configuré son ordinateur ou appareil mobile pour accepter les cookies. Cependant, les informations stockées ne comprennent aucune donnée permettant d'identifier une personne, telles que les noms d'utilisateur ou adresses e-mail. Notre site Web, etc., peut utiliser des cookies pour fournir des informations plus précieuses aux clients et partenaires partenaires. Les clients et les partenaires commerciaux peuvent modifier les paramètres de leur navigateur pour refuser les cookies ou recevoir un avertissement lorsque des cookies sont acceptés.

7. Utilisation du SSL pour protéger les données transmises 

1. Notre site Web, etc. utilise le SSL (Secure Socket Layer), qui est actuellement la technologie de cryptographie la plus fiable sur Internet, pour garantir la sécurité des informations. Le SSL est une fonctionnalité qui chiffre les informations afin d'empêcher l'écoute clandestine et la modification des données lors de la transmission et de la réception. La technologie de cryptographie chiffre les informations personnelles des clients lorsqu'elles sont envoyées de leur appareil aux serveurs de notre site Web, etc.

8. Modifications de cette politique de confidentialité 

1. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité sans préavis en réponse aux changements dans la société, aux avancées technologiques ou aux révisions de la loi sur la protection des informations personnelles, etc.

Établi : 1er juillet 2024
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